L’albo unico fornitori, gestito e supervisionato per l’intero Gruppo da Leonardo Global Solutions, supporta la gestione del ciclo di vita del fornitore dalla fase di autocandidatura alla fase di prequalifica e qualifica dei fornitori nonché alle successive fasi di valutazione delle performance.
Rappresentazione sintetica del processo di qualificazione dei fornitori:
- Auto-candidatura: si entra a far parte dei fornitori potenziali, ovvero dei fornitori che possono essere invitati a partecipare ai processi negoziali di Leonardo. A valle del form di auto-candidatura, al fornitore potenziale sarà chiesto di compilare dei questionari specifici per le categorie merceologiche su cui si è candidato; Leonardo potrà richiederne periodicamente l’aggiornamento.
- Pre-qualifica: diventare un fornitore pre-qualificato rappresenta una condizione necessaria per la partecipazione del fornitore ai processi negoziali di Leonardo. Tale processo prevede la valutazione dei requisiti etico-legali (inclusi quelli relativi a misure anticorruzione, composizione degli assetti proprietari/final beneficiary, etc.) ed economico-finanziari e viene seguito dal dipartimento Procurement di Leonardo Global Solutions. Se i requisiti non sono soddisfatti e/o i rischi emergenti dal processo di pre-qualifica non possono essere mitigati, non è possibile diventare fornitori di Leonardo.
- Qualifica: essere un fornitore qualificato per una Divisione Leonardo o un’Azienda del Gruppo è una condizione necessaria per la sottoscrizione di un contratto o l’emissione di un ordine di acquisto da parte della specifica Divisione Leonardo o Azienda del Gruppo. In questo processo sono valutati i requisiti tecnici, organizzativi e produttivi del fornitore e il rilascio della qualifica viene seguito dai dipartimenti di Procurement e/o Quality System delle Divisioni.
I requisiti richiesti in fase di pre-qualifica del fornitore vengono verificati ogni 2 anni o quando intervengano significativi cambiamenti. Se i requisiti non sono soddisfatti, la pre-qualifica del fornitore viene revocata. Nel caso di pre-qualifica con riserva, la verifica avviene con cadenza annuale.
In caso di presenza di fattori di rischio (inclusi rischi sugli assetti proprietari), viene richiesta un’analisi reputazionale all’unità organizzativa Security.
Il processo di onboarding dei fornitori è supervisionato dal Group Internal Audit di Leonardo, che svolge audit annuali per verificare la compliance con le procedure, nell’ambito del Piano di Audit annuale. Leonardo aggiorna e revisiona le relative procedure periodicamente, prendendo in considerazione anche i risultati degli audit.
ISTRUZIONI OPERATIVE RELATIVE AL PROCESSO DI QUALIFICA DEI FORNITORI
Termini e condizioni per la fornitura di beni e servizi
A tutti i potenziali fornitori che avvieranno la procedura di auto-candidatura sarà richiesto di specificare la o le categorie merceologiche di riferimento per il proprio business indicate da Leonardo Global Solutions.
Per agevolare i fornitori nella selezione della categoria merceologica più appropriata, è possibile visualizzare l’intero albero delle merceologie di Leonardo Global Solutions.
Per eventuale supporto nell’utilizzo degli strumenti di auto-candidatura e qualifica è possibile contattare il servizio di help-desk dedicato, utilizzando i seguenti canali:
- scrivendo all’indirizzo di posta elettronica moc@leonardo.com
- chiamando il numero verde 800 591122 (valido solo per chiamate provenienti dall'Italia) attivo dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 18:00.
- chiamando il numero +39 06 54641514 (valido anche per chiamate provenienti da paesi esteri) attivo dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 18:00.